Проведение конференций
Консалтинговой компанией «Интерактива» накоплен большой опыт в организации и проведении международных конференций, симпозиумов, семинаров, выставок.
План организации конференций
Подготовка концепции мероприятия.
- Разработка структуры мероприятия. ( Пленарные и секционные заседания, выставка, пресс-конференция и др. ).
- Сбор и обработка информации по тематике мероприятия.
- Определение круга компаний и специалистов, приглашаемых на мероприятие.
Организация и координация работы оргкомитета.
- Определение структуры оргкомитета (Председатель, рабочая группа, исполнительный комитет).
- Разработка плана проведения мероприятия.
- Подготовка плана привлечения специалистов для проведения мероприятия.
- Разработка первичной документации (заявки на участие, правила оформления тезисов и презентаций, договора и др.).
Разработка бизнес-плана проведения мероприятия.
- Разработка календарного плана подготовки мероприятия (диаграмма Ганта)
- Разработка комплексной рекламной компании. (Интернет, Рассылка (почта, факс, email), СМИ и др.)
- Разработка сметы затрат на проведение мероприятия.
- Анализ финансовых показателей.
Создание информационно-рекламного сайта мероприятия.
- Регистрация домена (названия) сайта (http:// www.______.ru/).
- Разработка структуры и дизайн проекта сайта (web-дизайн, web-mastering, навигация).
- Html-верстка сайта.
Организация рекламной рассылки.
- Подготовка баз адресов для рассылки ( компания, сфера деятельности, руководитель, адрес, факс, email, и др. ).
- Разработка дизайн проекта рассылаемого материала (буклет, конверт, приложения).
- Подготовка именных писем с приглашением принять участие в мероприятии ( слияние макета письма с базой ).
- Организация именной рассылки: почтой, e-mail, факсом (комплектация и рассылка адресатам).
Организация пленарного и секционного заседания.
- Прием и обработка входящей корреспонденции (заявки на участие, тезисы и тексты докладов, презентации и др.).
- Разработка программы заседаний ( обработка заявок на выступление, структурирование по тематике и секциям).
Организация проведения выставки.
- Обработка заявок на участие в выставке.
- Разработка плана размещения выставочных стендов.
- Разработка проекта оформления выставки.
Организация провидения пресс-конференции.
- Подготовка базы СМИ (газеты, журналы, телекомпании)
- Рассылка именных писем с приглашением принять участие в пресс-конференции. (слияние макета письма с базой )
- Разработка дизайн-проекта зала проведения пресс-конференции. ( Оформление, схема размещения оборудования ).
Подготовка раздаточного материала. (Сборник тезисов докладов, лазерный CD-диск, Каталог мероприятия)
- Сбор и обработка материалов для публикации.
- Разработка структуры раздаточного материала.
- Размещение заказов на печать раздаточного материала.
Организация проведение мероприятия
- Подготовка залов проведения мероприятий (дизайн-проекты залов, схемы размещения и подключения оборудования).
- Бронирование гостиниц для иногородних участников и оформление на проживание.
- Организация регистрации участников мероприятия.
- Проведение обедов и банкетов.
История компании